Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Главной офис находится в другом городе как осуществляется документооборот

В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России. Но пока трудовые книжки являются неотъемлемой частью кадрового документооборота компаний. Поэтому вопросы по их ведению актуальны до сих пор. На сегодняшний день основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. Это прямо предусмотрено ч.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Faktura.uz: электронный документооборот для бухгалтерии и бизнеса

В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России. Но пока трудовые книжки являются неотъемлемой частью кадрового документооборота компаний. Поэтому вопросы по их ведению актуальны до сих пор. На сегодняшний день основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. Это прямо предусмотрено ч. Форма трудовой книжки, а также порядок ее ведения и хранения установлены в постановлении Правительства РФ от Во исполнение этого документа Минфин России приказом от Работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.

Условие — работа у данного работодателя должна быть для сотрудника основной ч. Работодатель вносит в трудовую книжку сведения:. Обратите внимание: информацию о взысканиях в трудовую книжку вносить не надо. Исключение — случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Если работник трудится в организации по совместительству, то по его желанию в трудовую книжку по месту основной работы могут быть внесены сведения на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

А теперь посмотрим, с какими трудностями на практике сталкиваются работодатели при ведении трудовой книжки. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Такой порядок установлен в ст. А как вернуть трудовую книжку работнику в ситуации, когда он трудился дистанционно или же его место работы не совпадало с местонахождением отдела кадров организации?

Особенности регулирования труда дистанционных работников установлены в главе В части 6 ст. Если же гражданин устраивается на работу впервые, то стороны могут договориться о том, что работодатель не оформляет дистанционному работнику трудовую книжку. Но чтобы упростить документооборот, нужно заручиться согласием работника. При отсутствии такого соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

Как видите, для дистанционных работников Трудовой кодекс устанавливает особенности ведения трудовых книжек. А вот о том, как следует работодателю вернуть работнику трудовую книжку в случае его увольнения, в главе В части 2 ст. Смоделируем ситуацию. Офис компании и место жительства удаленного работника, где он трудится, находятся в разных городах.

При устройстве на работу сотрудник передал в отдел кадров свою трудовую книжку. Работник написал заявление на увольнение, и направил его работодателю по электронной почте. Как мы уже сказали, согласно положениям ст. В указанной норме Кодекса предусмотрено только две ситуации, когда работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Первая — если в день прекращения трудового договора работник отсутствует на месте. Вторая — если работник отказывается получить трудовую книжку. В этих случаях после направления работнику соответствующего уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена административная ответственность на основании ст.

Она влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от до руб. Как мы уже сказали, глава В соответствии со ст. Поэтому, на наш взгляд, можно применить правила, предусмотренные ст. То есть в случае невозможности в день увольнения выдать работнику трудовую книжку, нужно направить ему уведомление о том, чтобы он дал свое согласие на отправку ему трудовой книжки заказным письмом по почте.

Следующая ситуация будет интересна компаниям, у которых работники трудятся не по месту нахождения организации. Например, офис с отделом кадров находятся в одном городе, а сотрудник работает в обособленном подразделении, расположенном в другом городе. В этом случае в день увольнения работник находится на своем рабочем месте, поэтому работодатель обязан обеспечить выдачу работнику трудовой книжки в день увольнения по месту его работы.

Именно к такому выводу приходят некоторые суды. Пример — Апелляционное определение Свердловского областного суда от Расскажем об этом деле подробнее. С работником был заключен срочный трудовой договор с местом работы в г.

Новый Уренгой. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работник был переведен на работу в п. По окончании срока трудового договора он был уволен 31 декабря г. Уведомлениями от 10 октября и от 29 октября г. Работник получил трудовую книжку 29 января г. Посчитав, что она была выдана несвоевременно, работник обратился в суд с требованием о взыскании с работодателя среднего заработка за время задержки выдачи трудовой книжки. Суд первой инстанции в удовлетворении требований отказал, сочтя действия работника злоупотреблением правом.

Однако апелляционный суд требования удовлетворил по следующим основаниям. Законом предусмотрено только два случая, когда работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте: в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо он отказался от ее получения.

В рассматриваемой ситуации в день прекращения трудового договора работник находился на своем рабочем месте, от получения трудовой книжки не отказывался. Поэтому работодатель, с учетом истечения срока действия трудового договора, должен был обеспечить получение работником трудовой книжки, а не наоборот.

Поскольку работодатель свою обязанность не выполнил, требование работника о взыскании заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки за период с 1 по 29 января г. Отметим, что у судов нет единого мнения о том, вправе ли работодатель предлагать уволенному работнику явиться за трудовой книжкой в другой город.

Так, Ярославский областной суд в апелляционном определении от А вот Томский областной суд в апелляционном определении от В этом деле увольняющийся работник, место работы которого расположено не по месту нахождения работодателя, за три дня до увольнения получил уведомление о способах получения трудовой книжки.

Ему было сообщено, что он может получить трудовую книжку в отделе кадров работодателя, который расположен в другом городе, или ее могут отправить ему по почте, или же трудовую книжку может получить его доверенное лицо.

Однако ни одним из этих способов работник не воспользовался, а обратился в суд с требованием к работодателю вернуть трудовую книжку и выплатить неполученный в связи с задержкой выдачи трудовой книжки заработок. Суд счел требования работника необоснованными. Он указал, что в связи с удаленностью рабочего места работника от отдела кадров, где хранилась трудовая книжка, выдать ее в день прекращения трудового договора было невозможно.

Поэтому работодатель в соответствии с требованиями законодательства правомерно уведомил работника о способах получения трудовой книжки. И поскольку требования закона работодателем соблюдены в полном объеме, его вины в задержке трудовой книжки нет. Аналогичные выводы содержатся и в Апелляционном определении Нижегородского областного суда от Согласно ст.

Отметим, что период между днем увольнения и днем выдачи трудовой книжки признается вынужденным прогулом. При этом средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном ст. Суды приходят к выводу, что, поскольку в данной норме установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, в таком же порядке следует определять средний заработок при взыскании денежных сумм за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки.

Такая правовая позиция содержится в п. Обратите внимание: суды считают, что время вынужденного прогула отсчитывается со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был выдать работнику трудовую книжку или направить ему уведомление о необходимости явиться на ней, по день выдачи работнику трудовой книжки или направления вышеназванного уведомления Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от В связи с применением на практике положений ст. На наш взгляд, работник все же должен подтвердить тот факт, что отсутствие у него трудовой книжки привело к тому, что новый работодатель отказался с ним заключать трудовой договор.

Без таких доказательств бывший работодатель не узнает, предпринимал ли работник вообще попытки трудоустроиться. Кроме того, в ч.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку.

В письме от Именно такая правовая позиция содержится в Определении Конституционного суда РФ от Также чиновники отметили, что в арбитражной практике при рассмотрении подобных споров суды выясняют следующие вопросы:. При приеме на работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.

Перед ней работодатель указывает свое полное и сокращенное наименование п. По общему правилу записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Основание п. В этом документе ничего не сказано о том, можно ли в трудовой книжке указывать наименование компании путем проставления штампа.

Правомерен ли такой порядок заполнения? Ответ на этот вопрос дали специалисты Роструда в письме от По мнению чиновников, использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное при его наличии наименования организации.

При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. А как быть в ситуации, когда в штампе с наименованием организации допущена ошибка? За разъяснениями в трудовое ведомство обратилась компания, которая обнаружила, что в трудовой книжке работника предыдущий работодатель проставил штамп со своим наименованием и в нем было пропущено одно слово. Как исправить такую ошибку? Правила исправления записей в трудовой книжке установлены в п. В нем сказано, что в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Главной офис находится в другом городе как осуществляется документооборот

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Хранение трудовых книжек. У нас есть обособленное подразделение в другом городе.

В холдинговых структурах, офисы и предприятия которых расположены в разных города и странах, одним из методов оптимизации процессов и затрат является организация и внедрение территориально-распределенной системы электронного документооборота ТРСЭД. При проектировании распределенной системы необходимо решить четыре важные задачи: соединение пользователей с ресурсами, прозрачность, открытость, масштабируемость.

Обособление подразделения юридического лица — это процедура делегирования ему части полномочий организацией или предприятием. Обособление подразделения юридического лица может быть произведено в виде представительства или филиала. Причем неважно находится обособленное подразделение в другом городе, регионе, стране или в соседнем доме. Имеет значение только, совпадает или не совпадает его юридический адрес с адресом центрального офиса. Представительство больше связано с центральным офисом организации, руководство филиала имеет возможность в отдельно оговоренных случаях принимать самостоятельные решения и действия.

Могу ли я получить паспорт не по месту прописки

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Оформленный паспорт нового поколения направляется вместе с одним экземпляром заявления приложения N 1 или N 3 к Административному регламенту. Второй экземпляр заявления до получения информации о выдаче паспорта нового поколения заявителю территориальным органом, оформившим паспорт нового поколения, ставится на контроль. В этом случае вы также платите штраф. Вы платите штраф не зависимо от того, должны ли вы уплатить государственную пошлину или нет. Предлагаем более детально разобраться в тонкостях миграционного учета, чтобы не попасть под штрафные санкции, а также узнать как правильно. В целом заявка по месту проживания ничем не отличается от отправления анкеты по месту прописки. Единственным отличием является более длительное межведомственное взаимодействие, из-за чего срок получения сдвигается с 10 календарных дней до одного месяца. Здесь представлены полное фамилия, имя и отчество лица, его дата и место рождения, указаны семейное положение, наличие детей, воинская обязанность, адрес места жительства.

Обособленное подразделение: запись в трудовой

Для работодателей, имеющих разветвленную сеть обособленных подразделений во многих регионах страны, все более привычным становится дистанционное оформление трудовых отношений. Как оно осуществляется и с какими трудностями предстоит столкнуться сторонам трудовых отношений, мы и обсудим в этой статье. Центральный офис - в городе федерального или регионального значения, в регионах - сеть обособленных подразделений. В последнее время такие компании встречаются нередко.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Алгоритм заполнения трудовой книги В отделе кадров специалисты знают, как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу в обособленное подразделение, однако работнику следует обязательно проверить внесенные данные. Если в договоре о труде данный пункт предусмотрен, смело требуйте исправления записи и указания всех необходимых данных. Следовательно, прием в обособленное подразделение повлечет запись в трудовой книжке либо при переводе работника в другую местность, либо если соответствующее структурное подразделение, из которого работник переводится, было первоначально указано в контракте.

Организация территориально-распределенного документооборота

Обособленное подразделение: запись в трудовой Что является обособленным подразделением и кто им руководит Обособленное подразделение ОП в соответствии с п. Согласно указанному документу, основанием для признания статуса ОП является наличие оборудованных стационарных созданных на срок более одного месяца рабочих мест по месту его расположения. Открытие обособленного подразделения сопровождается изданием соответствующего приказа.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронный документооборот. Обзор решений компании «Такском»

.

Трудовая книжка: от приема на работу до увольнения

.

В холдинговых структурах, офисы и предприятия которых расположены в разных города и странах.

.

Нюансы дистанционного оформления трудовых отношений

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Система электронного документооборота (СЭД): можно ли автоматизировать хаос?
Комментариев: 2
  1. trolalreli85

    Согласен на все сто, если на данный момент не можешь уебать мусора без плачевных последствий для себя, лучше нагнись», чтобы у тебя была возможность завтра разогнуться и ответить по полной тем же мусорылам.

  2. Елизавета

    Леща позорного давайте коррупционерам! И пусть пишет заявление, тварь, если осмелится!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.