Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно сделать пломбу на книгу учета трудовых книжек

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Шаг 2.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Книга учета движения трудовых книжек

Поговорим о таком нюансе оформления кадровых документов, как скрепление сургучной печатью или опломбирование. Ведь для некоторых документов это является обязательным требованием, невыполнение которого может привести к печальным последствиям.

Но обо всем по порядку. Для начала определимся, для каких документов это требование обязательно, а для каких желательно, но можно обойтись и без него. К первой категории требование обязательно относятся прежде всего книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее далее — книги учета.

Так, в п. А ведь невыполнение даже одного из перечисленных требований приводит к нарушению трудового законодательства и к привлечению работодателя и руководителя к административной ответственности, что подтверждает судебная практика. Судебная практика. Государственная инспекция труда ГИТ в г. Москве в связи с обращением работника провела внеплановую документальную проверку соблюдения трудового законодательства у работодателя.

По результатам составлен акт о выявленных нарушениях трудового законодательства и выдано предписание об их устранении. В частности, отмечено о необходимости вести книгу учета движения трудовых книжек, опломбированную или скрепленную сургучной печатью.

Проверяя законность указанных актов ГИТ, судебные органы подтвердили их правомерность, отметив, что ГИТ действовала в пределах своей компетенции, а выявленные в предписании нарушения работодателем трудового законодательства являются очевидными и подтверждаются представленными доказательствами, достоверность которых опровергнута не была Апелляционное определение Московского городского суда от Суд, рассматривая дело по обжалованию актов ГИТ, в которых установлены нарушения, допущенные работодателем, подтвердил их законность.

Так, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не скреплена сургучной печатью или пломбой, что является нарушением требований ст.

Указанными действиями работодатель совершил административное правонарушение, предусмотренное ч. Требование об опломбировании скреплении сургучной печатью оправдано, поскольку срок хранения заполненной книги , установленный п. Министерством культуры Российской Федерации Для остальных кадровых и не только многостраничных документов требование о скреплении сургучной печатью или опломбировании не обязательно, но иногда целесообразно , дабы защитить их, например, от несанкционированной замены или потери листов.

К таким документам можно отнести локальные нормативные акты, журналы регистрации например, по охране труда , книги учета и т. Рассмотрим оба способа защиты документа, отметив, что выбор конкретного способа остается за работодателем.

Главное назначение сургучной печати — подтвердить не то, что она проставлена конкретной организацией или конкретным лицом , а то, что целостность документа книги, журнала, письма и т.

К сведению. Только испанские мастера длительное время изготавливали сургуч и тщательно скрывали тайну его производства. Но в XVI в. Производство сургуча стало налажено в промышленных масштабах. Возможность купить сургуч появилась у всех желающих. Сургучные палочки стали распространяться по всему свету. В числе первых, оценивших те возможности, которые давала сургучная печать, стали дипломаты. Поначалу только дипломатическая почта тщательно опечатывалась; государственные секреты требовали соблюдения строжайшей секретности.

Постепенно и частные лица стали использовать печати из сургуча; письмо с такой печатью очень солидно выглядело и требовало серьезного отношения. Почта России запечатывала им письма и посылки.

Затем сургучной печатью стали скреплять прошитые и пронумерованные документы. Сургучной печатью скрепляют, как правило, документы недлительного хранения , поскольку сургуч со временем становится хрупким и не обеспечивает той надежности, которая от него требуется. Надо отметить, что ни Правила, ни какие-либо иные нормативные правовые акты не дают четких разъяснений о том, какие реквизиты должна содержать печать для опломбирования сургучом указанных книг.

Следовательно, на сургучной печати могут быть любые реквизиты, свидетельствующие о принадлежности печати работодателю , например:.

Так как речь идет о печати, необходимо разработать собственный макет и утвердить оттиск печати соответствующим приказом. Если у работодателя несколько печатей а может, еще и штампов , то лучше утвердить положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в организации, в котором упомянуть такой вид печати, как сургучная.

Правилами требования к пломбе не установлены. В словаре С. В настоящее время пломбы изготавливаются из разных материалов, выбор которых остается за работодателем.

При этом целесообразно учитывать следующие характеристики, которым должна отвечать пломба :. Ведь в п. Учитывая, что Правилами не установлены конкретные требования к пломбе, при опломбировании книг учета необходимо использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ Среди видов пломбировочных устройств, перечисленных в ГОСТ , для применения в нашем случае наиболее подходят пленочные пломбы.

Часто их именуют пломбами-наклейками или индикаторными пломбами. Их используют на стеклянных, деревянных, пластмассовых, металлических поверхностях, а также там, где по техническим причинам невозможно применение иных типов опечатывающих устройств. Но главное преимущество данного вида пломб состоит в том, что она плоская и не будет создавать помех при заполнении книг учета. При этом пленочная пломба более устойчива к повреждениям, в отличие от сургучной печати или свинцовой пломбы.

Им устанавливалось 7 типов пломб, один из которых — пломбы бумажные. Именно от этого документа пошло применение бумажных наклеек в виде пломбы. Однако ГОСТ уже не действует! Поэтому одной бумажной наклейки для подтверждения выполнения требований по оформлению книг учета недостаточно. Обратите внимание: чтобы книги учета считались опломбированными, необходимо вписать номер пломбы в соответствующую строку.

Учитывая, что пленочные пломбы — это персонально идентифицируемые устройства одноразового действия, целесообразно вести журнал учета движения. В заключение напомним, что невыполнение требований, установленных трудовым законодательством, является правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.

Согласно ст. Разделение отпуска на части. Вредные и опасные условия труда: что полагается работникам? Мотивация работников. Создаем службу охраны труда.

Прием на работу. Соглашение сторон как основание для увольнения. Проверки государственной инспекцией труда. Оформление документов. Книги учета должны быть абз.

В случае выбора этого способа скрепления документов необходимо учесть, что: 1 для работы с сургучом следует его расплавить, то есть возникает риск ожогов и пожаров; 2 печать должна быть металлической латунной с высокой ручкой; 3 печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно.

Следовательно, на сургучной печати могут быть любые реквизиты, свидетельствующие о принадлежности печати работодателю , например: — наименование работодателя; — ИНН, ОГРН; — словесный или изобразительный товарный знак работодателя ст.

Форма печати также может быть любой, не обязательно круглой. При этом целесообразно учитывать следующие характеристики, которым должна отвечать пломба : — персональную идентификацию; — одноразовое действие; — обеспечение защиты объекта от несанкционированного доступа; — индикацию вмешательства; — сдерживание от проникновения. Рассмотрим особенности данного вида пломб: — она может быть выполнена на однослойном или многослойном пленочном носителе с нанесенным на одну из сторон клеевым слоем; — на поверхности и в материале пломбы выполнены идентификационные надписи и знаки; — как правило, такие пломбы имеют индивидуальный, неповторяющийся номер; — о вскрытии такой пломбы будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на пломбе при попытке ее отклеить; — по желанию работодателя на нее может быть нанесен логотип компании, предусмотрена графа для проставления даты опломбирования и подписи лица, его осуществившего.

Теперь скажем несколько слов об особенностях использования индикаторных пломб : — перед нанесением пленки необходимо очистить поверхность от грязи и пыли и произвести ее обезжиривание; — далее надо снять с пломбы бумажную ленту, наклеить пленку на рабочую поверхность в контрольной зоне и как следует разгладить, чтобы предотвратить образование воздушных пузырей; — после этого заполнить заверительную надпись.

Списание и утилизация архивов 18 Янв, Как отразить в документах смену фамилии 28 Мар, Подсказки по оформлению гражданско-правового договора 21 Янв,

Пломбировка книги учета трудовых книжек

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Действительно, постановлением Минтруда России от Такие же требования на практике применяются и по отношению к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них , за ведение которой отвечает кадровая служба специально назначенный приказом руководителя сотрудник, обычно из отдела кадров.

Акция месяца 8 88 Возможно ли книгу учета движения трудовых книжек опломбировать пленочной пломбой? Согласно п.

Поговорим о таком нюансе оформления кадровых документов, как скрепление сургучной печатью или опломбирование. Ведь для некоторых документов это является обязательным требованием, невыполнение которого может привести к печальным последствиям. Но обо всем по порядку. Для начала определимся, для каких документов это требование обязательно, а для каких желательно, но можно обойтись и без него.

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек? Пломбы-наклейки СКР® 2+

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя. Разместить резюме. Сообщества: преображение! Superjob разработка

Опломбирование кадровых документов

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Акция месяца 8 88

Правила предусматривают обязанность работодателя по ведению и устанавливают требования к оформлению еще одной учетной формы - приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее пп. А вот вести ее обязана бухгалтерия, а не кадры! Что делать, спросите вы, чтобы замечаний и штрафа избежать? Конечно же, выполнять все требования закона

Печать на книгу учета движения трудовых книжек

.

.

Возможно ли книгу учета движения трудовых книжек опломбировать пленочной пломбой?

.

Как правильно написать в ярлычке: «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено Какую надпись необходимо сделать при опломбировании книг учета выдачи Это пломбы-наклейки одноразового применения, которые обычно.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Наталия

    Пусть гиббоны сношают друг друга своими жезлами хрен им, а не взятку!

  2. heafirela

    Все надо снимать на видео

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.